CMS Sistema de Gestión de contenidos

Los Sistemas de Gestión de Contenido o Content Management Sistems (CMS) permiten la creación, gestión, administración y edición de contenidos, así como de imágenes y recursos multimedia.

Es un administrador de contenidos Web y documentos, desarrollado en plataforma PHP y MySQL. De esta manera, organizaciones, corporativos, instituciones educativas y gobiernos, pueden implementar soluciones bajo una plataforma abierta para manejar sus iniciativas de Intranet e Internet.

Permite a las Empresas, de cualquier tamaño o giro, administrar todas las actividades documentales dentro de la organización, es decir, controlar la creación, distribución, archivo, almacenamiento y disposición de los documentos que son creados o recibidos en el desarrollo de las actividades diarias.

Es una solución de administración de los procesos de control de documentación, auditorías, no conformidades, seguimiento de acciones correctivas y quejas de clientes, que acorta el tiempo y costo de implementación para aquellas organizaciones certificadas o en proceso de certificación

• Facilita la organización, control y administración de documentos
• Reducción del tiempo invertido en la gestión de la documentación
• Evita la pérdida o traspapeleo de documentación o información importante para la organización
• Software de fácil acceso y sencillo de operar para el usuario final
• No se requiere de conocimientos especializados en sistemas de cómputo para operar el software
• Permite la creación, modificación, y publicación de documentos en tiempo real
• Flexibilidad en el uso de la aplicación, trabaja en Internet, intranet o red
• Control de la recepción de los documentos por parte de los usuarios implicados, proporcionando la confiabilidad de los procesos
• Completa seguridad y confidencialidad de los documentos, controlando el acceso a la información e indicando los usuarios autorizados a leer cualquier documento
• Acceso a datos única y exclusivamente a través de la aplicación, garantizando su seguridad e integridad
• Acceso a la información mediante un navegador, a través de la intranet/extranet de la organización, teniendo de esta forma la información accesible en todo momento
• Asegura tener un control de documentos apegado a la norma ISO
• Se reducen significativamente los gastos del personal asignado al control de documentos así como el uso de papel.
• Distribución electrónica e inmediata de las normativas, procedimientos e instrucciones publicados, asegurando la correcta distribución y reducción de copias
• Asegura que solamente las versiones vigentes de documentos estén publicadas